Aide pour votre présentation PowerPoint
- Vous trouverez ci-dessous la réponse à deux questions concernant votre PowerPoint:
1) Comment réunir simplement les PowerPoint des différents intervenants (avec chacun sa propre mise en page)?
2) Comment insérer rapidement un film dans un PowerPoint? (temps de la manipulation: environ 30 secondes par film).
1) Comment réunir simplement les PowerPoint des différents intervenants (avec chacun sa propre mise en page)?
Vos intervenants ont chacun leurs PowerPoint avec une mise en page spécifique et ils vous les mettent à disposition à la dernière minute. Afin d'assurer la fluidité de votre réunion, vous pouvez mettre en place des liens pour ouvrir les PowerPoint les uns après les autres en faisant un minimum de manipulations. Cela évitera de retourner dans vos dossiers et à les ouvrir devant l'assistance.
La procédure à suivre pour mettre en place ces liens hypertextes est la suivante (impressions d'écran issues de Microsoft PowerPoint 2007, mais la manipulation est la même pour des versions antérieures) :
Etape 1
Pour plus de facilité, mettre tous les PowerPoint dans un même dossier de l’ordinateur (attention à ne plus les déplacer après la création des liens hypertextes !)
Etape 2
Aller sur la dernière diapositive du premier PowerPoint et taper le texte sur lequel vos cliquerez pour aller sur le second PowerPoint ( par exemple "PowerPoint suivant", "Suite"...). Ensuite sélectionner ce texte et faire un clic droit , puis cliquer sur "Lien hypertexte".
Etape 3
On arrive ainsi sur la page suivante. Cliquer sur "Parcourir" et sélectionner le second PowerPoint dans le dossier crée lors de l'étape 1, puis cliquer sur "OK".
Etape 4
Le lien est maintenant crée, répéter cette manipulation ( étape 2 à 3) sur tous les PowerPoint que vous avez mis dans le dossier lors de l'étape 1.
Suite à cette manipulation, vous n'aurez plus qu'à lancer le premier PowerPoint et à cliquer sur le lien à la fin de chaque PowerPoint pour passer au suivant. Pour cela, nous vous mettons à disposition une télécommande avec souris intégrée.
Astuce: vous pouvez faire la même manipulation pour pouvoir revenir au PowerPoint précédent en créant un lien sur la première diapositive de chaque PowerPoint (avec le texte '"PowerPoint précédent" par exemple).
2) Comment insérer rapidement un film dans un PowerPoint ?
Etape 1
Ouvrir le PowerPoint souhaité, aller sur la diapositive sur laquelle vous voulez insérer une vidéo, puis cliquer sur l'icône "Insérer un clip multimédia", choisir ensuite la vidéo à insérer et cliquer sur "OK".
Etape 2
Attention, suite à cette manipulation, ne plus modifier l'emplacement de votre vidéo dans votre ordinateur.
